Personnels
Quatre collaborateurs :
- Deux collaborateurs chargés des secrétariats et du suivi du conseil d’administration, du bureau et des commissions et du suivi des dossiers de la direction.
- Deux collaborateurs chargés de l’accueil du public, de l’enregistrement et acheminement du courrier, de la documentation et des archives.
Missions
Le service de l’administration générale assure :
- Le secrétariat du Président et des Vice-Présidents.
- Le secrétariat de la Direction de l’Administration, des Finances et des Ressources Humaines.
- La gestion et le suivi des organes institutionnels : le Conseil d’Administration et le Bureau (convocations, rapports, délibérations, procès verbaux, recueil des actes administratifs…).
- L’organisation et le suivi des élections des membres du Conseil d’Administration et du Bureau (élections, arrêtés de délégation…).
- L’accueil du public et l’accueil téléphonique.
- La réception, l’enregistrement et l’acheminement du courrier de l’établissement public.
- La mise en place d’une documentation de l’établissement public (ouvrages, magazines, publications propres au domaine de la sécurité civile et des SDIS et plus générales sur le fonctionnement des collectivités et établissements publics...).
- La gestion des archives de l’établissement public (classement, élimination et archivage des documents aux archives départementales…).
Quelques chiffres caractéristiques
Activité du service de l’administration générale en 2008 :
- 4 séances du Conseil d’Administration.
- 8 séances du Bureau.
- 84 délibérations.